Microsoft Office Excel 2010 Vlookup 參照使用教學

Microsoft Office Excel 2010 Vlookup 參照使用教學


以下介紹Microsoft Office Excel 2010 Vlookup 參照的使用方法，本例以參照英文成績為範本。


1.表中左側為原始的成績表冊，右側為想要從左邊的表冊中找到某些人的英文成績。

圖_Microsoft Office Excel 2010 Vlookup 參照使用教學_1

2.先在第一個要查詢成績的欄位中按 [ fx ]符號，系統會出現插入函數的視窗，選擇[VLOOKUP]的函數後，按[確定]。

圖_Microsoft Office Excel 2010 Vlookup 參照使用教學_2

 3.在[Lookup_value]的欄位中選擇你要參考的是哪個欄位，就是你要以哪個欄位為查詢的基礎，以此為例，我們是要以姓名來查左側成績冊中對應到姓名的英文成績為何，所以是輸入(或選擇)J3。

圖_Microsoft Office Excel 2010 Vlookup 參照使用教學_3

4.在[Table_array]的欄位輸入(或選擇)你要參考的範圍是哪裏，要特別注意的是此範圍的第一排欄位是步驟3中所要參照的欄位名稱，以此例來說明，我們要參照的是兩邊相同姓名的人英文成績，所以在此選擇從C3:F8。

圖_Microsoft Office Excel 2010 Vlookup 參照使用教學_4

5.因為在右側的所有欄位都是要參考相同範圍的成績側(若下拉欄位範圍會跟著變動)，所以在欄及列的前面多加了$字號，即$C$3:$F$8。

圖_Microsoft Office Excel 2010 Vlookup 參照使用教學_5

6.在[Col_index_num]的欄位輸入要參考欄的順序，以此範例來說，英文是在第三欄的位置，所以輸入3。另外，[Range_lookup]欄位是判斷是否比對要完成一致或是近似即可，這裏通常選False。

圖_Microsoft Office Excel 2010 Vlookup 參照使用教學_6

7.按[確定]後即會查出第一筆資料的值。

圖_Microsoft Office Excel 2010 Vlookup 參照使用教學_7

8.將滑鼠按住第一個值後往下施拉後即可完成所有值的參照。

圖_Microsoft Office Excel 2010 Vlookup 參照使用教學_8

9.拖拉完成後會看到所有值的參照結果。

圖_Microsoft Office Excel 2010 Vlookup 參照使用教學_9